Datorita unei interfete intuitive si a unor instrumente de asistenta la introducerea inregistrarilor scade substantial timpul efectiv de lucru. Instrumentele de asistenta sunt:
- memorarea probelor de examen pentru inregistrarile ulterioare in scopul eliminarii eventualelor greseli la scrierea duplicitara. Timpul de administrare a diplomelor este scurtat si prin folosirea unei solutii de asistenta auto-complete;
- verificarea CNP-lui;
- calculul mediei la examenul de bacalaureat se realizeaza prin simpla apasare a unui buton;
- importarea inregistrarilor din fisier Excel;
- completarea automata a profilului scolar, probelor de examen si a competentelor in cazul in care a fost introdus anterior un absolvent cu acelasi profil scolar.

Pozitionare perfecta, setarea fontului dorit (marimea si caracteristicii acestuia: bold/italic) si alinierea pentru fiecare camp constituent diplomelor prin administrarea matritelor (matrita este o structura de date care memoreaza caracteristicile fiecarui camp constituent diplomelor de bacalaureat) .

Se reduce timpul efectiv de scriere a diplomelor pana la 75%.

Nu necesita cunostinte avansate de utilizare a calculatorului